Soal Kompetensi Teknis Arsiparis Seleksi Calon PPPK + Kunci Jawaban

Soal kompetensi teknis arsiparis – Dalam tahapan pelaksanaan seleksi calon PPPK, sesuai peraturan KemenpanRB (Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi) ada 4 tahapan yang harus dilalui.

Tahapan seleksi sesuai peraturan MenpanRB tersebut adalah seleksi administrasi, seleksi kompetensi teknis, seleksi kompetensi manajerial, dan seleksi kompetensi sosial kultural dengan sistem Computer-Assisted Test (CAT).

Latihan Soal dan Kunci Jawaban

Berikut ini adalah soal kompetensi teknis arsiparis yang dapat anda gunakan untuk berlatih. Setelah selesai anda akan dapat melihat hasil jawaban yang telah anda kerjakan.

Untuk mengerjakannya silahkan klik pada bulatan di sebelah opsi jawaban. Kemudian klik Next atau Lanjut untuk ke pertanyaan berikutnya sampai dengan terakhir Finish atau Selesai.

Baca Juga:

Soal Wawasan Kebangsaan Disertai Kunci Jawaban

Daftar Soal Kompetensi Teknis Arsiparis

Soal Kompetensi Bagian 1

1. Apa yang dimaksud dengan istilah “retensi” dalam manajemen arsip?
   A. Proses penerimaan dan penyimpanan arsip
   B. Penentuan jangka waktu penyimpanan arsip
   C. Pengambilan dan pengembalian arsip
   D. Pemeliharaan keamanan dan kerahasiaan arsip
   E. Pengaturan urutan arsip secara kronologis
2. Manakah dari pernyataan berikut yang tidak termasuk dalam fungsi arsiparis?
   A. Pemrosesan arsip
   B. Pengorganisasian arsip
   C. Pengawasan keamanan arsip
   D. Pencarian arsip
   E. Penyusunan anggaran untuk pengadaan arsip
3. Apa yang dimaksud dengan “pemindahan arsip statis”?
   A. Proses memindahkan arsip dari satu tempat ke tempat lain
   B. Proses pemindahan arsip dari aktif ke pasif
   C. Proses pengolahan arsip menjadi arsip permanen
   D. Proses penyusunan daftar isi arsip
   E. Proses penggabungan beberapa jenis arsip menjadi satu file
4. Apa itu “meta data” dalam konteks manajemen arsip?
   A. Informasi yang terdapat di dalam arsip itu sendiri
   B. Informasi tentang pembuat arsip
   C. Informasi tentang asal arsip
   D. Informasi tentang waktu dan tempat pembuatan arsip
   E. Informasi yang menjelaskan karakteristik atau sifat dari arsip
5. Apa yang dimaksud dengan “sirkulasi arsip”?
   A. Proses pengecekan keaslian arsip
   B. Proses penggandaan arsip
   C. Proses pemindahan arsip dari satu tempat ke tempat lain
   D. Proses pengembalian arsip ke tempat penyimpanan setelah dipinjam
   E. Proses penghapusan arsip yang sudah kadaluwarsa

Soal Kompetensi Bagian 2

6. Apa yang dimaksud dengan “arsip dinamis”?
   A. Arsip yang disimpan untuk jangka waktu yang lama
   B. Arsip yang dipindahkan ke gudang arsip
   C. Arsip yang sering digunakan dalam kegiatan operasional
   D. Arsip yang hanya berisi dokumen-dokumen penting
   E. Arsip yang disusun berdasarkan abjad
7. Manakah dari pernyataan berikut yang bukan merupakan syarat mutlak dalam pengendalian arsip?
   A. Adanya kebijakan dan prosedur pengendalian arsip
   B. Pengaturan suhu dan kelembaban yang tepat di ruang penyimpanan arsip
   C. Pengamanan dan pengendalian akses terhadap arsip
   D. Pelaksanaan pemusnahan arsip secara berkala
   E. Penempatan arsip dalam kotak arsip yang berkualitas baik
8. Apa yang dimaksud dengan “penyusutan arsip”?
   A. Proses pengurangan jumlah arsip yang disimpan
   B. Proses pengurangan nilai arsip karena faktor waktu atau keadaan
   C. Proses pengambilan arsip dari penyimpanan arsip
   D. Proses pemanfaatan arsip sebagai bahan referensi
   E. Proses penambahan data ke dalam arsip
9. Manakah dari pernyataan berikut yang bukan merupakan tujuan dari manajemen arsip?
   A. Menyediakan bahan referensi bagi kegiatan operasional perusahaan
   B. Memudahkan pengambilan keputusan
   C. Mengoptimalkan penggunaan ruang penyimpanan arsip
   D. Menjaga kerahasiaan informasi yang terkandung dalam arsip
   E. Membuat laporan keuangan perusahaan lebih mudah dipahami
10. Apa yang dimaksud dengan “rekonsiliasi arsip”?
    A. Proses pemindahan arsip dari ruang penyimpanan ke ruang lain
    B. Proses penggandaan arsip sebagai cadangan
    C. Proses pengecekan kesesuaian antara arsip dengan data yang tercatat dalam sistem
    D. Proses pengambilan arsip yang dilakukan secara bertahap
    E. Proses penambahan informasi baru ke dalam arsip yang sudah ada

Kunci Jawaban

Anda akan mendapatkan kunci jawaban setelah berlatih soal dengan form latihan soal di atas. Setelah selesai mengerjakan soal, anda akan melihat skor nilai dan jawaban yang benar dari masing-masing pertanyaan. Untuk soal manajerial dan kunci jawabannya dapat anda klik pada di sini.

Terus ikuti farazinux.com untuk mendapatkan update informasi terbaru seputar PPPK. Soal dan kunci jawaban yang ada di atas dapat anda gunakan untuk berlatih dalam menghadapi ujian seleksi PPPK. Semoga anda segera dapat bergabung menjadi bagian dari abdi negara.

Baca Juga:

Soal SKTT PPPK Kemenag | Moderasi Beragama