Dengan TTE diharapkan mempersulit akses penipuan berkedok dari Kementerian via surat-surat palsu yang mengatasnamakan dari Kementerian Agama untuk meraup keuntungan pribadi. Karena dengan TTE ini, surat yang diterbitkan oleh Kementerian Agama baik dari tingkat pusat sampai daerah dapat dicek langsung via barcode yang tertera pada surat tersebut.

Untuk kali ini kita tidak membahas tentang bagaimana cek keaslian surat, tetapi akan kita bahas bagaimana peran dan tugas admin TTE pada aplikasi tte.kemenag.go.id. Yuk kita bahas bersama.

Penulis asumsikan sudah memiliki akun admin tte, apabila belum memiliki akun tte dapat mengajukan via admin Kanwil Kementerian Agama atau dapat langsung mengajukan via sigap.kemenag.go.id. Untuk yang sudah memiliki akun silahkan login pada laman https://tte.kemenag.o.id seperti gambar di atas. sehingga setelah memasukkan username dan password akan tampil seperti gambar di bawah ini.

Pada menu di sebelah kiri terdapat menu Dashboard atau halaman utama, Daftar Pegawai adalah daftar pegawai yang telah mengajukan TTE (baik yang disetujui ataupun ditolak) dan paling bawah menu Dokumen yang berisi Unggah Dokumen untuk mengunggah dokumen yang akan diajukan tte dan dokumen yang telah di tandatangani pimpinan. Sedangkan menu Dokumen Dibatalkan berisi dokumen ajuan tte yang dibatalkan tte nya.

File surat yang akan diajukan tandatangannya berupa file pdf dan tempat tanda tangannya sudah diberi tanda ^ Seperti nampak pada contoh di bawah ini:

Untuk menyimpan dokumen dalam bentuk file pdf silahkan ikuti seperti gambar di bawah ini :

Sedangkan apabila surat berasal dari aplikasi tasurdin, silahkan pada aplikasi tasurdin diset ke tte seperti gambar di bawah ini :

Kembali lagi ke aplikasi tte (tte.kemenag.go.id) untuk mengunggah click unggah dokumen seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

Setelah itu muncul jendela sebagai berikut:

• Jenis dokumen, silahkan pilih sesuai dokumen yang diunggah;
• Perihal dokumen isikan dengan perihal isi surat;
• Anchor sudah sesuai dengan menggunakan simbol ^ tidak usah dan tidak bisa diganti;
• Pejabat penandatangan sesuaikan dengan nama Kepala Kantor yang akan menandatangani ketikkan tiga huruf yang terkadung dalam namanya, nanti akan muncul otomatis;
• Tipe kertas (potrait untuk kertas tegak dan landscape untuk tipe dokumen horizontal);
• Klik cari file dan tentukan file yang akan diupload;
• Terakhir klik simpan.

Untuk lebih memahami silahkan simak pada video di bawah ini :

Artikel Pengelolaan Surat Elektronik TTE Kemenag pertama kali tampil pada Farazinux.

Login ke Aplikasi Tasurdin

Untuk login ke aplikasi silahkan buka tautan berikut ini : https://sso.kanwiljateng.app. Maka akan tampil login page seperti gambar di bawah ini:

Masukkan NIK dan Password yang telah didaftarkan saat aktivasi. Kemudian click Login

Memilih Akses Aplikasi

Karena kita login via sso (Single Sign On) Aplikasi Kanwil Kemenag Jawa Tengah, maka setelah login via SSO kita harus memilih aplikasi yang akan kita gunakan. Saat ini hanya satu aplikasi yang dapat dipilih via SSO, yaitu aplikasi Tasurdin. Klik Akses seperti gambar di bawah ini.

Membuat / Mengetik Surat

Klik Surat Keluar –> Surat Biasa, seperti gambar di bawah ini.

Setelah itu, untuk membuat surat baru click Add Draft seperti gambar di bawah ini:

Akan muncul seperti di bawah ini:

• Perihal diisi dengan perihal surat;
• Ditujukan kepada diisi dengan tujuan surat (misal : Yth. Kepala MA se-Kab. Demak);
• Kotak besar yang ada tulisannya Write here … diisi dengan isi surat;
• Penandatangan diisi dengan Kepala Kankemenag;
• Tanggal surat diisi dengan tanggal surat;
• Lampiran diisi dengan jumlah lampiran (bila ada);
• Sifat pilih : Biasa / Penting / Rahasia / Segera;
• Salam : pilih ya (agar nanti di awal isi surat ada Assalamu’alaikum Wr. Wb. dan di akhir surat ada Wassalamu’alaikum Wr. Wb.;
• Kualifikasi : silahkan pilih yang sesuai dengan kualifikasi jenis surat;
• Sub Kualifikasi : pilih yang sesuai;

Setelah selesai silahkan click Save Change;

Menampilkan Preview Surat

Setelah kita click Save Change maka akan ditampilkan kotak dialog preview hasil surat yang sudah kita ketik. Contoh penampakannya seperti di bawah ini :

Status surat dapat dilihat pada bagian atas, terlihat di atas bahwa surat belum diajukan ke atasan. Nanti setelah diajukan akan masuk pada bagian tab proses di akun staf, dan di atasan langsung akan masuk pada bagian draf.

Ada beberapa tool yang disediakan yaitu :

	digunakan untuk kembali ke index (daftar) surat yang telah dibuat;
	digunakan untuk mengajukan surat untuk diperiksa oleh atasan langsung;
	digunakan untuk menambahkan tembusan;
	digunakan untuk menambahkan lampiran (apabila ada);
	digunakan untuk mengedit surat yang telah dibuat;
	digunakan untuk menghapus surat yang telah dibuat.

Artikel Cara Membuat Undangan di Aplikasi Tasurdin pertama kali tampil pada Farazinux.

Ok, langkah-langkah yang harus dilakukan untuk aktivasi akun Tasurdin adalah sebagai berikut :

• Admin Tasurdin akan memberikan link kode token aktivasi. Kode aktivasi ini maksimal hanya bertahan 3 jam setelah request ke server aplikasi, jadi harus segera ditindaklanjuti oleh pemilik token ya. Jangan telat lho.
• Click link token yang diberikan oleh admin Tasurdin, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

• Kemudian Click Next
• Lengkapi data NIK, email, dan Nomor HP (yang ada WA nya) kemudian click Next

• Kemudian masukkan password (password harus terdiri dari angka, huruf kecil, dan huruf kapital) setelah diinput passwordnya 2x kemudian click Aktivasi Akun

• Setelah itu akan tampil halaman notifikasi bahwa kita sudah berhasil mengaktivasi akun aplikasi Tasurdin kita. 
• Selanjutnya kita login dengan akun kita dan dapat membuat surat secara online. Untuk pembahasan tata cara pengetikan surat di aplikasi Tasurdin ini akan kita bahas di tutorial berikutnya.

Oh iya, adapun kalau lebih suka dengan melihat video tutorial tentang aktivasi akun Tasurdin ini silahkan simak video tutorial di bawah ini.

Demikianlah, cara aktivasi akun tasurdin. Semoga semakin lancar dan dapat membantu mempercepat pekerjaan kita. Amin.

Artikel Cara Aktivasi Akun Tasurdin pertama kali tampil pada Farazinux.