Cara membuat undangan – Salah satu dokumen surat yang paling dibuat di kantor adalah undangan. Untuk itu kali ini kita akan membuat undangan via aplikasi Tasurdin (tata surat dinas) elektronik yang dikembangkan oleh Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Untuk login ke aplikasi silahkan buka tautan berikut ini : https://sso.kanwiljateng.app. Maka akan tampil login page seperti gambar di bawah ini:
Masukkan NIK dan Password yang telah didaftarkan saat aktivasi. Kemudian click Login
Karena kita login via sso (Single Sign On) Aplikasi Kanwil Kemenag Jawa Tengah, maka setelah login via SSO kita harus memilih aplikasi yang akan kita gunakan. Saat ini hanya satu aplikasi yang dapat dipilih via SSO, yaitu aplikasi Tasurdin. Klik Akses seperti gambar di bawah ini.
Klik Surat Keluar –> Surat Biasa, seperti gambar di bawah ini.
Setelah itu, untuk membuat surat baru click Add Draft seperti gambar di bawah ini:
Akan muncul seperti di bawah ini:
Setelah selesai silahkan click Save Change;
Setelah kita click Save Change maka akan ditampilkan kotak dialog preview hasil surat yang sudah kita ketik. Contoh penampakannya seperti di bawah ini :
Status surat dapat dilihat pada bagian atas, terlihat di atas bahwa surat belum diajukan ke atasan. Nanti setelah diajukan akan masuk pada bagian tab proses di akun staf, dan di atasan langsung akan masuk pada bagian draf.
Ada beberapa tool yang disediakan yaitu :
digunakan untuk kembali ke index (daftar) surat yang telah dibuat; | |
digunakan untuk mengajukan surat untuk diperiksa oleh atasan langsung; | |
digunakan untuk menambahkan tembusan; | |
digunakan untuk menambahkan lampiran (apabila ada); | |
digunakan untuk mengedit surat yang telah dibuat; | |
digunakan untuk menghapus surat yang telah dibuat. |